À propos de l’organisme
Les Archives du Maroc sont l’organisme national chargé de conserver, classer et rendre accessibles les archives du pays. Elles préservent la mémoire écrite du Maroc et permettent au public de consulter les archives publiques.
Postes à pourvoir
Technicien de 3ème grade – Échelle 9
- Nombre de postes : 1
- Grade : Technicien de 3ème grade
- Type de recrutement : Recrutement régulier
- Code du concours : C 44730/26
Salaire et avantages
Le salaire net est estimé entre 8 000 et 12 000 DH par mois. Il peut varier selon l’expérience et les compétences de la personne recrutée.
Ce montant est donné à titre indicatif. Massiraty.com décline toute responsabilité s’il est inexact. Cette estimation repose sur les données du marché. Le recruteur n’a pas confirmé ce salaire.
Épreuves et tests probables
- Épreuve écrite : Cette épreuve consiste généralement en un QCM ou une série de questions à développement visant à évaluer les connaissances générales et techniques du candidat en lien avec le poste de technicien de 3ème grade. Les questions peuvent porter sur des sujets techniques spécifiques, des procédures administratives ou des législations en archivistique. Il est conseillé de bien se préparer aux aspects techniques liés à la gestion documentaire.
- Entretien oral : L’entretien vise à évaluer les compétences interpersonnelles, la motivation et la capacité du candidat à s’intégrer dans l’équipe des Archives du Maroc. Les candidats pourraient être interrogés sur leurs expériences antérieures, leur maîtrise de logiciels spécifiques de gestion des archives, et leur connaissance du cadre législatif régissant les archives au Maroc.
Programme de révision et thématiques prioritaires
- Archivistique et gestion documentaire : Revoir les concepts fondamentaux de l’archivage, les techniques de classement et d’indexation, et les méthodes de conservation des documents.
- Législation des archives au Maroc : Se familiariser avec les lois encadrant la gestion des archives au niveau national, y compris les réglementations de protection des données.
- Compétences informatiques : Maîtriser les logiciels de gestion des archives, les systèmes d’information documentaire, et les outils de numérisation.
- Compétences interpersonnelles : Préparer des exemples concrets de situations où vous avez démontré des qualités telles que la communication, le travail en équipe, et la gestion de projets.
Plan d’action et calendrier d’étude
| Semaine | Activités de préparation |
|---|---|
| Semaine 1 | Relecture des concepts d’archivistique et gestion documentaire. Étude des bases du cadre législatif sur les archives. |
| Semaine 2 | Pratique des logiciels de gestion documentaire, exercices pratiques sur l’indexation et le classement. |
| Semaine 3 | Simulation d’entretien, préparation des réponses aux questions types, révision des aspects législatifs. |
| Semaine 4 | Révision finale des connaissances techniques, préparation mentale pour l’examen écrit et l’entretien oral. |
=> Le programme de préparation peut être adapté en fonction de l’emploi du temps du candidat jusqu’au jour du concours ou de l’entretien.
Sujets de dissertation
Les sujets ci-dessous sont des exercices de préparation adaptés au domaine des archives ; ils ne sont pas présentés comme des sujets officiels du concours.
Sujet 1 : Comment prévenir la dégradation des documents d’archives sur support papier ?
Ce qu’il faut comprendre
Le sujet invite à distinguer les causes de détérioration des mesures de prévention. Il faut privilégier des solutions concrètes et proportionnées plutôt que décrire uniquement la restauration de documents déjà abîmés.
Comment construire la réponse
- Introduction : rappeler pourquoi la conservation des archives est importante et poser la problématique : comment réduire les risques de dégradation au quotidien ?
- Développement : présenter d’abord les risques, notamment l’humidité, la chaleur, la poussière et les manipulations ; expliquer ensuite les mesures possibles, comme un rangement adapté, la surveillance des locaux et des règles de manipulation.
- Exemples et conclusion : illustrer par le cas d’un fonds papier exposé à l’humidité, puis conclure sur l’intérêt d’un suivi régulier et de la formation des personnes qui manipulent les documents.
Exemple de réponse
Au Maroc, les conditions de conservation peuvent varier selon les bâtiments et les régions. Prévenir la dégradation d’un fonds papier suppose d’abord d’identifier les risques présents dans le local : humidité, poussière ou exposition à la lumière. Des documents rangés dans des conditionnements adaptés et manipulés avec précaution seront moins exposés aux dommages. Si des traces d’humidité apparaissent, il convient de les signaler et d’en rechercher la cause avant d’envisager un traitement des documents. La prévention repose ainsi sur des gestes simples, une surveillance régulière et une réaction rapide lorsqu’un risque est constaté.
Sujet 2 : Comment concilier l’accès du public aux archives et la protection des informations personnelles ?
Ce qu’il faut comprendre
Il s’agit d’examiner deux objectifs qui doivent être conciliés : faciliter la consultation des archives et éviter la divulgation inappropriée de données concernant des personnes. La réponse doit montrer qu’une demande de consultation s’apprécie selon la nature du document et les règles applicables, sans inventer de délai légal.
Comment construire la réponse
- Introduction : présenter l’intérêt des archives pour la recherche et la connaissance de l’histoire, puis formuler la problématique de l’équilibre entre accès et confidentialité.
- Développement : expliquer l’importance de décrire les documents pour les rendre repérables ; montrer ensuite pourquoi la présence d’informations personnelles impose de vérifier les conditions de consultation avant toute communication.
- Exemples et conclusion : prendre l’exemple d’un dossier contenant des renseignements sur une personne, puis conclure sur la nécessité d’une décision motivée et d’une information claire du demandeur.
Exemple de réponse
Un chercheur au Maroc peut avoir besoin de consulter des archives pour étudier l’histoire d’une institution. Pour l’aider, il est utile que les documents soient décrits de manière à pouvoir être retrouvés. Toutefois, un dossier peut contenir des renseignements personnels dont la communication nécessite une vérification préalable. Avant de le transmettre, il faut donc examiner sa nature et appliquer les règles en vigueur. Si la consultation ne peut pas être accordée telle quelle, une explication claire permet au demandeur de comprendre la décision. Rendre les archives accessibles ne signifie pas négliger la protection des personnes.
QCM – Archivistique et gestion des documents (20 questions)
- Un service verse des dossiers produits par plusieurs directions. Quel principe guide leur organisation initiale ?
- A. Les mélanger par ordre chronologique.
- B. Préserver leur provenance en distinguant les documents de chaque producteur.
- C. Les regrouper selon leur format.
- D. Les classer uniquement par mots-clés.
Explication : Le respect des fonds permet de conserver le contexte de production des documents.
- Pour construire un plan de classement stable, quel critère privilégier ?
- A. La couleur des chemises.
- B. Le nom des agents en poste.
- C. Les fonctions et activités de l’organisme.
- D. La taille des dossiers.
Explication : Un classement fonctionnel reste pertinent malgré les changements de personnel ou d’organisation.
- À quoi sert principalement un tableau de gestion des archives ?
- A. À fixer les horaires de consultation.
- B. À définir les durées de conservation et le sort final des documents.
- C. À attribuer une cote aux lecteurs.
- D. À mesurer la température des magasins.
Explication : Le tableau de gestion encadre le cycle de vie des documents.
- Avant la prise en charge d’un versement, quel document permet d’identifier les dossiers transmis ?
- A. Un registre des visiteurs.
- B. Une demande de reproduction.
- C. Un bordereau de versement.
- D. Une fiche de restauration.
Explication : Le bordereau décrit les documents remis et permet d’en contrôler la prise en charge.
- Un ensemble de dossiers a atteint sa durée de conservation. Quelle démarche est appropriée avant toute destruction ?
- A. Détruire les dossiers dès qu’ils encombrent le magasin.
- B. Ne conserver que les dossiers les plus épais.
- C. Vérifier leur sort final et appliquer la procédure d’autorisation d’élimination applicable.
- D. Demander au dernier lecteur de choisir.
Explication : L’expiration d’une durée de conservation n’autorise pas, à elle seule, une destruction.
- Que décrit notamment la norme ISAD(G) ?
- A. Les réglages d’un scanner.
- B. Les archives à différents niveaux, du fonds à la pièce selon les besoins.
- C. Les droits d’accès aux réseaux informatiques.
- D. Les matériaux de restauration.
Explication : ISAD(G) fournit un cadre de description archivistique multiniveau.
- Quelle est la fonction d’une cote archivistique ?
- A. Indiquer la valeur marchande d’un dossier.
- B. Identifier une unité documentaire pour la retrouver et la communiquer.
- C. Remplacer sa description.
- D. Déterminer automatiquement sa durée de conservation.
Explication : La cote constitue un repère d’identification et de localisation.
- Quelle information un instrument de recherche doit-il aider à obtenir ?
- A. Le coût futur de restauration de chaque pièce.
- B. Le nombre de lecteurs attendus.
- C. Le contenu et l’organisation des archives pour repérer les documents pertinents.
- D. Le mot de passe du système de stockage.
Explication : Un instrument de recherche facilite l’identification des documents utiles à une recherche.
- Au Maroc, quel texte constitue le cadre législatif spécifique aux archives ?
- A. La loi n° 09-08 relative à la protection des données personnelles.
- B. La loi n° 69-99 relative aux archives.
- C. La loi n° 31-13 relative au droit d’accès à l’information.
- D. Le Code de commerce.
Explication : La loi n° 69-99 est le texte marocain spécifiquement consacré aux archives.
- Un lecteur demande un dossier susceptible de contenir des données personnelles. Quel réflexe adopter ?
- A. Le communiquer sans vérification si le lecteur connaît sa cote.
- B. Vérifier les règles de communicabilité et les restrictions applicables avant la consultation.
- C. Détruire les pages contenant des noms.
- D. Le publier intégralement en ligne.
Explication : La communication doit respecter les règles d’accès et la protection des informations concernées.
- Pourquoi surveiller la température et l’humidité relative d’un magasin d’archives ?
- A. Pour accélérer le vieillissement des encres.
- B. Pour remplacer le dépoussiérage.
- C. Pour limiter les dégradations liées aux variations climatiques et aux moisissures.
- D. Pour déterminer la cote des documents.
Explication : Des conditions climatiques maîtrisées contribuent à la conservation des supports.
- Des documents papier viennent d’être mouillés à la suite d’une fuite. Quelle est la première approche adaptée ?
- A. Les empiler dans des sacs plastiques fermés.
- B. Les exposer au soleil direct.
- C. Sécuriser la zone, évaluer les dégâts et engager rapidement un traitement adapté.
- D. Les remettre immédiatement en rayon.
Explication : Une réaction rapide et organisée limite notamment les déformations et le développement de moisissures.
- Comment manipuler un document papier ancien et fragile ?
- A. Le saisir par un coin et forcer son ouverture.
- B. Le soutenir correctement et éviter toute contrainte sur ses plis ou sa reliure.
- C. Utiliser du ruban adhésif pour maintenir ses pages.
- D. Le poser sous une pile de dossiers lourds.
Explication : Un soutien adapté réduit les dommages mécaniques lors de la consultation.
- Pour créer une image maîtresse destinée à la conservation, quelle pratique est généralement préférable ?
- A. Ne conserver qu’une vignette fortement compressée.
- B. Produire un fichier de haute qualité, avec des paramètres documentés et sans compression destructive.
- C. Modifier l’image originale après chaque consultation.
- D. Numériser uniquement la première page.
Explication : Une image maîtresse de qualité permet de créer ultérieurement des copies de consultation.
- Que permet la reconnaissance optique de caractères, ou OCR, après numérisation ?
- A. De restaurer physiquement le papier.
- B. De garantir que tous les mots sont transcrits sans erreur.
- C. De convertir l’image d’un texte en contenu exploitable pour la recherche, sous réserve de vérification.
- D. De remplacer les métadonnées descriptives.
Explication : L’OCR facilite la recherche dans les textes numérisés, mais ses résultats peuvent comporter des erreurs.
- À quoi sert une empreinte numérique, telle qu’un condensat SHA-256, dans la conservation des fichiers ?
- A. À chiffrer automatiquement le contenu.
- B. À détecter une modification du fichier lors d’un contrôle d’intégrité.
- C. À décrire le sujet du document.
- D. À réduire la taille du fichier.
Explication : La comparaison d’empreintes permet de repérer une altération des données.
- Quel dispositif réduit le risque de perte totale d’archives numériques ?
- A. Une copie unique sur l’ordinateur d’un agent.
- B. Plusieurs copies sur un seul disque.
- C. Des copies distinctes, sur des supports différents, dont au moins une conservée séparément et testée.
- D. Le renommage annuel des fichiers.
Explication : La diversification et la vérification des sauvegardes renforcent la résilience.
- Dans le modèle OAIS, que désigne un AIP ?
- A. Une autorisation individuelle de prêt.
- B. Un logiciel obligatoire de numérisation.
- C. Un paquet d’information destiné à la conservation dans le système d’archivage.
- D. Un simple mot-clé de recherche.
Explication : L’Archival Information Package réunit les informations nécessaires à la conservation du contenu.
- Quel type d’informations la norme PREMIS vise-t-elle principalement à structurer ?
- A. Les horaires d’ouverture d’une salle de lecture.
- B. Les métadonnées de préservation, notamment les objets numériques et les événements qui les concernent.
- C. Les prévisions météorologiques des magasins.
- D. Les commandes de fournitures.
Explication : PREMIS aide à documenter les actions et informations nécessaires à la préservation numérique.
- Pourquoi le format PDF/A peut-il être retenu pour conserver certains documents numériques ?
- A. Parce qu’il remplace toute sauvegarde.
- B. Parce qu’il rend un document automatiquement communicable.
- C. Parce qu’il est conçu pour favoriser la restitution durable de documents électroniques.
- D. Parce qu’il corrige toutes les erreurs d’OCR.
Explication : PDF/A impose des contraintes destinées à améliorer la pérennité de l’affichage des documents.
Préparation à l’entretien oral
Les questions ci-dessous servent à s’entraîner dans l’hypothèse où un entretien oral est prévu. Elles ne constituent pas une liste d’épreuves officielles. Les réponses sont des exemples fictifs à adapter à votre parcours et aux consignes applicables.
Questions classiques
- Question : Pouvez-vous vous présenter et expliquer ce que vous apporteriez à ce poste de technicien ?
Pourquoi cette question ? Le jury veut comprendre votre parcours et votre façon de relier vos acquis au poste.
Ce que le recruteur cherche à évaluer : Clarté, capacité de synthèse et pertinence des compétences présentées.
Comment répondre ? Présentez brièvement votre formation ou vos expériences, puis deux compétences concrètes. Terminez par la manière dont vous les mettriez au service du travail demandé, sans prétendre maîtriser des tâches que vous n’avez jamais exercées.
Exemple de réponse : « Mon parcours m’a appris à classer des informations avec méthode et à vérifier la qualité de mon travail. Je suis à l’aise avec les outils bureautiques et je sais demander une validation lorsqu’une consigne n’est pas claire. Je souhaite mettre cette rigueur au service des activités qui me seront confiées. » - Question : Pourquoi souhaitez-vous rejoindre Archives du Maroc ?
Pourquoi cette question ? Le jury cherche à distinguer une motivation réfléchie d’une candidature formulée de manière générale.
Ce que le recruteur cherche à évaluer : Intérêt pour la conservation et l’organisation des documents, sens du service public et motivation durable.
Comment répondre ? Expliquez ce qui vous intéresse dans le travail autour des archives, puis reliez cet intérêt à votre manière de travailler. Restez précis sans attribuer au poste des missions qui ne sont pas indiquées dans l’annonce.
Exemple de réponse : « La préservation et la bonne organisation des documents m’intéressent, car elles exigent à la fois de la précision et un sens des responsabilités. J’aimerais évoluer dans un cadre où la traçabilité du travail compte autant que sa réalisation. » - Question : Comment vous organiseriez-vous si l’on vous confiait un ensemble de documents à inventorier ?
Pourquoi cette question ? Le jury veut observer votre méthode face à une tâche nécessitant de l’ordre et des contrôles.
Ce que le recruteur cherche à évaluer : Organisation, traçabilité, attention aux détails et respect des consignes.
Comment répondre ? Commencez par vérifier le périmètre, les consignes et l’outil à utiliser. Décrivez ensuite une progression par lots avec des contrôles réguliers et le signalement des anomalies.
Exemple de réponse : « Je vérifierais d’abord les consignes et les champs à renseigner. Je travaillerais par lots identifiables, en contrôlant régulièrement la concordance entre les documents et l’inventaire. En cas d’écart, je le noterais et demanderais la marche à suivre avant de poursuivre. » - Question : Lors d’une opération de numérisation, quels contrôles effectueriez-vous avant de considérer un fichier comme exploitable ?
Pourquoi cette question ? Le jury souhaite voir si vous pensez à la qualité du résultat, et pas seulement à l’exécution de l’opération.
Ce que le recruteur cherche à évaluer : Vigilance technique, cohérence des informations descriptives et capacité à suivre une procédure.
Comment répondre ? Évoquez la lisibilité, l’intégralité, l’ordre des pages et la correspondance avec l’identifiant du document. Précisez que les formats et règles d’enregistrement dépendent des consignes en vigueur.
Exemple de réponse : « Je contrôlerais que toutes les pages sont présentes, lisibles et dans le bon ordre, puis que le fichier correspond bien au document identifié. Je vérifierais son nom et ses informations descriptives selon la procédure retenue, avant de signaler tout défaut à corriger. » - Question : Comment réagiriez-vous à une demande de document formulée de façon imprécise ?
Pourquoi cette question ? Le jury veut savoir si vous pouvez aider un interlocuteur sans deviner sa demande ni communiquer trop vite un document.
Ce que le recruteur cherche à évaluer : Écoute, précision des échanges et respect des règles applicables à l’accès aux documents.
Comment répondre ? Posez des questions pour préciser le sujet, la période ou la référence recherchée. Expliquez ensuite que la recherche et toute communication éventuelle doivent suivre les procédures applicables.
Exemple de réponse : « Je demanderais d’abord des précisions pour identifier le document recherché. Je consulterais ensuite les outils autorisés et, si un document semble correspondre, je vérifierais la procédure à suivre avant de donner une réponse. » - Question : Comment travailleriez-vous avec un collègue qui ne classe pas les informations de la même façon que vous ?
Pourquoi cette question ? Le jury souhaite apprécier votre capacité à résoudre un désaccord pratique sans dégrader le travail collectif.
Ce que le recruteur cherche à évaluer : Coopération, écoute et recherche d’une méthode commune.
Comment répondre ? Cherchez d’abord à comprendre la logique de votre collègue et comparez les deux pratiques aux consignes existantes. Si le doute persiste, proposez une validation commune plutôt qu’une décision prise seul.
Exemple de réponse : « Je lui demanderais sur quelle consigne il s’appuie et je lui expliquerais ma méthode. Nous vérifierions ensemble la règle à appliquer. Si elle laisse place à plusieurs interprétations, nous demanderions un arbitrage afin d’utiliser ensuite la même méthode. »
Questions pièges
- Question : Un proche vous demande une copie d’un document auquel vous avez accès dans votre travail. Que faites-vous ?
Pourquoi c’est un piège : Vouloir rendre service peut conduire à contourner les règles de communication.
Ce que le recruteur cherche réellement à évaluer : Discrétion, impartialité et respect des procédures.
Erreurs à éviter : Transmettre une copie, confirmer des informations non autorisées ou promettre un accès privilégié.
Comment construire une réponse correcte : Distinguez la relation personnelle de vos responsabilités professionnelles. Orientez la personne vers la procédure applicable, sans préjuger du caractère communicable du document.
Exemple de réponse : « Je ne transmettrais pas le document dans un cadre personnel. J’indiquerais à mon proche la démarche à suivre pour présenter sa demande, qui serait examinée selon les mêmes règles que les autres. » - Question : Vous remarquez que vous avez attribué une mauvaise référence à un document, mais personne ne l’a encore signalé. Que faites-vous ?
Pourquoi c’est un piège : La question teste la tentation de corriger discrètement une erreur sans en mesurer les conséquences.
Ce que le recruteur cherche réellement à évaluer : Honnêteté, traçabilité et sens des responsabilités.
Erreurs à éviter : Ignorer l’erreur, modifier des données sans suivre la procédure ou rejeter la faute sur quelqu’un d’autre.
Comment construire une réponse correcte : Expliquez comment vous identifieriez les éléments concernés, signaleriez l’erreur et procéderiez à une correction traçable selon les consignes.
Exemple de réponse : « Je vérifierais l’étendue de l’erreur, puis je la signalerais rapidement à la personne compétente. Je corrigerais la référence selon la procédure prévue et contrôlerais si d’autres enregistrements ont été affectés. » - Question : On vous interroge sur une règle de communicabilité que vous ne connaissez pas avec certitude. Répondez-vous immédiatement ?
Pourquoi c’est un piège : Une réponse assurée mais non vérifiée peut sembler plus convaincante qu’un aveu d’incertitude.
Ce que le recruteur cherche réellement à évaluer : Fiabilité, prudence et capacité à rechercher une information validée.
Erreurs à éviter : Inventer une règle, donner un avis personnel comme réponse définitive ou laisser l’interlocuteur sans suite.
Comment construire une réponse correcte : Reconnaissez précisément ce que vous ne savez pas. Indiquez la vérification ou l’orientation nécessaire avant toute réponse définitive.
Exemple de réponse : « Je ne donnerais pas une réponse juridique de mémoire si je ne suis pas certain de la règle. Je préciserais que je dois vérifier les dispositions et les consignes applicables, puis je transmettrais une réponse validée ou orienterais la demande vers la personne compétente. » - Question : Pour terminer un travail plus vite, accepteriez-vous de manipuler des documents malgré une consigne de précaution que vous jugez excessive ?
Pourquoi c’est un piège : La pression du délai peut pousser à opposer efficacité et protection des documents.
Ce que le recruteur cherche réellement à évaluer : Respect des consignes, jugement professionnel et capacité à gérer une contrainte de temps.
Erreurs à éviter : Écarter la consigne de votre propre initiative ou répondre que le délai n’a aucune importance.
Comment construire une réponse correcte : Affirmez que vous respectez la précaution en vigueur. Proposez ensuite de signaler l’effet sur le délai et de chercher une autre organisation avec votre responsable.
Exemple de réponse : « Je maintiendrais la précaution demandée. Si elle ralentit le travail, je signalerais l’écart prévisible avec le délai et proposerais, par exemple, de revoir les priorités ou la répartition des tâches, sans modifier seul les règles de manipulation. »
Procédure de candidature
Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le portail national de l’emploi public.
- Plateforme de dépôt : http://emploi-public.ma
- Date limite de dépôt des candidatures : 27 novembre 2026
- Date du concours : 6 décembre 2026
- Lien officiel de l’annonce : Consulter l’annonce sur le portail
Pour plus d’informations, consultez le site officiel des Archives du Maroc ou l’arrêté d’ouverture du concours disponible sur le portail national de l’emploi public.
