Concours de recrutement – Technicien de 3e degré, spécialité Secrétariat de Direction à la Faculté d’Économie et de Gestion de Fès
À propos de l’organisme
L’Université Sidi Mohamed Ben Abdellah de Fès est une école au Maroc. La Faculté d’Économie et de Gestion, à Fès, fait partie des principales sections de l’université.
Postes à pourvoir
Technicien de 3e degré – Secrétariat de Direction
- Spécialité : Secrétariat de Direction
- Grade : Technicien de 3e degré
- Nombre de postes : 1
Salaire et avantages
Pas d’information spécifique sur le salaire dans cette annonce. Mais, pour un Technicien de degré 3 dans le public au Maroc, le salaire peut être entre 5 000 et 8 000 DH nets par mois. Cela dépend de l’expérience et des diplômes.
Le salaire est une estimation indicative. Massiraty.com n’est pas responsable de son exactitude. Le salaire montré est basé sur des données du marché et n’est pas confirmé par le recruteur.
Épreuves et tests probables
- Entretien oral : L’entretien se déroulera le 26 octobre 2026 à la Faculté d’Économie et de Gestion de Fès. Il vise à évaluer les compétences en secrétariat de direction, la motivation et la capacité à s’intégrer au sein de l’université. Les candidats peuvent s’attendre à des questions sur leur expérience précédente, leur gestion du temps, et leur capacité à traiter des informations sensibles. Préparez-vous à parler de votre parcours et à démontrer votre connaissance de l’université et de ses exigences administratives.
Programme de révision et thématiques prioritaires
- Gestion administrative : Révisez les bases de la gestion administrative, les procédures de bureau et les protocoles de communication dans un environnement académique.
- Compétences en communication : Pratiquez la rédaction de documents officiels et l’art de la communication interpersonnelle. Les questions peuvent porter sur des scénarios de résolution de problèmes ou de service à la clientèle.
- Connaissance de l’institution : Familiarisez-vous avec l’Université Sidi Mohamed Ben Abdellah de Fès, ses missions, et ses programmes, afin d’anticiper des questions lors de l’entretien.
- Langues : Une remise à niveau en français sera bénéfique car c’est souvent la langue de communication dans les universités marocaines.
Plan d’action et calendrier d’étude
| Semaine | Activités de préparation |
|---|---|
| Semaine 1 | Revoir toutes les notes de cours et les manuels de gestion administrative. |
| Semaine 2 | Participer à des simulations d’entretien pour pratiquer la communication orale. |
| Semaine 3 | Étudier les documents disponibles sur l’université et ses départements. |
| Semaine 4 | Améliorer vos compétences linguistiques avec un focus sur le vocabulaire administratif. |
| Semaine 5 | Ecrire et réviser des lettres de motivation et documents de correspondance officiels. |
| Semaine 6 | Simulations d’entretien avec retour sur la performance pour ajustement final. |
=> Le programme de préparation peut être adapté en fonction de l’emploi du temps du candidat jusqu’au jour du concours ou de l’entretien.
QCM – Secrétariat de direction (20 questions)
- Quelle est la principale fonction d’un(e) secrétaire de direction ?
- A) Manipulation des actions boursières
- B) Gestion des communications et organisation des réunions
- C) Maintenance des équipements techniques
- D) Développement de logiciels
Cette question évalue la compréhension des responsabilités clés du secrétariat de direction.
- Quel outil est couramment utilisé pour la gestion du courrier électronique professionnel ?
- A) Photoshop
- B) Outlook
- C) AutoCAD
- D) Visual Studio
L’utilisation d’un logiciel de messagerie comme Outlook est essentielle pour les secrétaires de direction.
- Lors d’une réunion, quel est un rôle typique d’un(e) secrétaire de direction ?
- A) Présenter le budget annuel
- B) Prendre des notes et rédiger le compte rendu
- C) Réparer les équipements audio-visuels
- D) Proposer des stratégies marketing
Prendre des notes et rédiger le compte rendu de réunion est une tâche cruciale du secrétariat.
- En cas de conflit d’horaire pour une réunion, quelle compétence est essentielle pour un(e) secrétaire de direction ?
- A) Capacité de reprogrammer et de coordonner avec les participants
- B) Capacité de modifier les documents juridiques
- C) Capacité de conduire des analyses financières
- D) Capacité de réparer les matériels informatiques
La gestion du calendrier et la coordination sont essentielles face à un conflit d’horaire.
- Quel document un(e) secrétaire de direction doit-il/elle préparer avant une réunion ?
- A) Contrat d’embauche
- B) Ordre du jour
- C) Rapport d’évaluation de performance
- D) Plan stratégique de l’entreprise
Préparer l’ordre du jour assure le bon déroulement d’une réunion.
- La maîtrise de quel logiciel est souvent requise pour le traitement de texte ?
- A) Adobe Illustrator
- B) Google Chrome
- C) Microsoft Word
- D) Safari
Microsoft Word est généralement utilisé pour le traitement de texte professionnel.
- Quelle compétence est cruciale pour la gestion des priorités au quotidien dans le secrétariat de direction ?
- A) Capacité d’organisation
- B) Capacité de programmation
- C) Connaissances en ingénierie
- D) Compétences en menuiserie
L’organisation est essentielle pour gérer efficacement les priorités quotidiennes.
- Quel est un atout indispensable pour la communication dans le secrétariat de direction ?
- A) Connaissance approfondie des langues anciennes
- B) Excellente communication verbale et écrite
- C) Capacité à concevoir des vêtements
- D) Conception de jeux vidéo
Des compétences en communication verbale et écrite sont essentielles pour un(e) secrétaire de direction.
- Comment un(e) secrétaire de direction peut-il/elle contribuer à la confidentialité au travail ?
- A) Partager toutes les informations librement
- B) Limiter l’accès aux documents sensibles
- C) Remplacer les serrures des bureaux
- D) Développer des applications mobiles
La limitation de l’accès aux informations sensibles aide à maintenir la confidentialité.
- Quel est l’avantage d’un système de gestion électronique des documents dans le secrétariat ?
- A) Permet le piratage facile
- B) Augmente la charge de travail
- C) Facilite la recherche et l’accès rapide aux documents
- D) Annule la nécessité de sauvegarde de données
Un système de gestion électronique des documents facilite la recherche et l’accès rapide.
- Dans le contexte du secrétariat de direction, que signifie ‘agenda’ ?
- A) Liste des tâches journalières
- B) Programme ou plan d’une réunion
- C) Environnement Web pour les applications
- D) Résumé d’un livre
L’agenda se réfère au programme ou plan d’une réunion.
- Quelle méthode est efficace pour planifier une réunion ?
- A) Envoyer un courrier postal à chaque participant
- B) Utiliser un calendrier partagé en ligne
- C) Annonce par mégaphone
- D) Publication d’une affiche dans le hall
L’utilisation d’un calendrier partagé en ligne est efficace pour planifier des réunions.
- Quel est le rôle d’un(e) secrétaire en termes de gestion des appels ?
- A) Ignorer les appels entrants
- B) Filtrer et transférer les appels aux personnes concernées
- C) Hacker les systèmes de communication
- D) Effectuer des transactions boursières
Filtrer et transférer les appels sont des responsabilités typiques du secrétariat.
- Comment un(e) secrétaire de direction peut-il/elle améliorer l’efficacité d’une équipe ?
- A) En établissant des politiques arbitraires
- B) En facilitant la communication et la coordination
- C) En imposant des tâches supplémentaires
- D) En réduisant la quantité de réunions
Faciliter la communication et la coordination améliore l’efficacité de l’équipe.
- Pourquoi est-il important de maîtriser la dactylographie pour un(e) secrétaire de direction ?
- A) Pour l’écriture calligraphique
- B) Pour rédiger des documents rapidement et efficacement
- C) Pour dessiner des plans architecturaux
- D) Pour effectuer des calculs financiers complexes
La dactylographie améliore la vitesse et l’efficacité dans la rédaction des documents.
- Quelle est l’importance d’une signature électronique ?
- A) Cela rend le document coloré
- B) C’est une preuve d’authenticité et d’accord
- C) Elle remplace les signatures manuscrites stylisées
- D) Elle modifie le contenu du document
La signature électronique est une preuve d’authenticité et d’accord d’un document.
- Qu’est-ce qu’un compte rendu de réunion ?
- A) C’est une liste de tâches personnelles
- B) C’est un document détaillant les discussions et décisions d’une réunion
- C) C’est une présentation PowerPoint
- D) C’est une feuille de dépenses mensuelles
Le compte rendu détaille les discussions et décisions prises lors d’une réunion.
- Quel outil est utile pour la création de présentations professionnelles ?
- A) Excel
- B) Word
- C) AutoCAD
- D) PowerPoint
PowerPoint est couramment utilisé pour créer des présentations professionnelles.
- Comment un(e) secrétaire de direction peut-il/elle gérer efficacement un conflit de planification entre deux cadres ?
- A) En annulant toutes les réunions prévues
- B) En discutant des priorités avec les cadres et reprogrammant en conséquence
- C) En ignorant le conflit
- D) En organisant une réunion surprise
Discuter des priorités et reprogrammer selon les disponibilités est la meilleure approche.
- Pourquoi est-il important pour un(e) secrétaire de diriger de maintenir des fichiers organisés ?
- A) Pour impressionner les visiteurs
- B) Pour permettre un accès rapide et facile aux informations nécessaires
- C) Pour décorer le bureau
- D) Pour supprimer les documents inutiles
Un bon système de classement permet un accès rapide et facile aux informations nécessaires.
Procédure de candidature
Les candidats déclarés admis à la première phase du concours ont été convoqués pour la deuxième phase (entretien oral).
Date et lieu de l’épreuve orale :
- Date : 26 octobre 2026
- Lieu : Salle de réunion de la Faculté d’Économie et de Gestion à Fès
- Heure de convocation : 08h30
Documents à apporter impérativement :
- Carte d’identité nationale
- Trois copies du curriculum vitae
- Le dossier administratif téléchargé sur la plateforme de candidature
Annonce originale
